Imprimir etiquetas desde Excel

Importa tu archivo, compón la etiqueta con las columnas que quieras e imprime una etiqueta por fila, en cualquier hoja.

1. Tu archivo Excel

Cada fila del archivo dará una (o varias) etiquetas. La primera fila debe contener los nombres de las columnas (Nombre, Dirección, Ciudad…). El archivo se lee en tu navegador: nunca se envía a un servidor.

Imprimir etiquetas a partir de una hoja de Excel

Combinación de correspondencia para etiquetas, sin Word

Esta herramienta sustituye la combinación de correspondencia de Word para etiquetas: lee directamente tu hoja de Excel (o LibreOffice, o CSV) y genera una etiqueta por fila. Sirve tanto para etiquetas de direcciones para un envío postal como para etiquetas de productos, precios, tarros, carpetas, archivadores, cajas de mudanza o identificadores con nombre.

Instrucciones en 4 pasos

  1. Archivo Excel: elige tu archivo. Si el libro tiene varias hojas, selecciona la correcta. Las primeras filas se muestran para que las compruebes.
  2. Hoja de etiquetas: escribe la referencia de tu hoja (L7160, J8163, 3475…). El formato de la hoja, las medidas de las etiquetas y su número se rellenan solos. Para una referencia desconocida, introduce el ancho y el alto de una etiqueta, el número de etiquetas por fila y el número de filas.
  3. Contenido: añade líneas de texto y elige, en el menú desplegable, la columna de Excel que quieres mostrar. Ajusta el tamaño de letra, la negrita y la posición (a la izquierda, centrado, a la derecha o dos campos en la misma línea). El botón «Etiqueta siguiente» permite definir una segunda etiqueta distinta que se imprimirá para cada fila (por ejemplo, una etiqueta de destinatario y otra de remitente). Haz clic en «Última etiqueta» cuando hayas terminado.
  4. Impresión: revisa la vista previa hoja por hoja y haz clic en «Imprimir etiquetas». Si quieres, elige un rango de filas o la primera etiqueta libre de una hoja ya empezada.

Referencias de hojas reconocidas

ReferenciaEtiquetasMedidas
L7160 / J816021 por hoja A4 (3 × 7)63,5 × 38,1 mm
L7159 / J815924 por hoja A4 (3 × 8)63,5 × 33,9 mm
L7163 / J816314 por hoja A4 (2 × 7)99,1 × 38,1 mm
L7165 / J81658 por hoja A4 (2 × 4)99,1 × 67,7 mm
L7651 / J865165 por hoja A4 (5 × 13)38,1 × 21,2 mm
3475 / 349024 por hoja A4 (3 × 8)70 × 36 mm
34278 por hoja A4 (2 × 4)105 × 74 mm
5160 (US)30 por hoja Letter (3 × 10)66,7 × 25,4 mm

También se reconocen otras referencias habituales (L7161, L7162, L7166, L7169, L7173, L7654, L7167, L7168, 3422, 3474, 3652, 3425, 3483, 3478, 5161 a 5164…). Los códigos que empiezan por J (inyección de tinta) tienen las mismas medidas que sus equivalentes L (láser).

Preguntas frecuentes

¿Se envía mi archivo por Internet?

No. El archivo se lee y se maqueta directamente en tu navegador. Ningún dato (direcciones, nombres, precios…) sale de tu ordenador.

¿Qué formatos de archivo se aceptan?

Los libros de Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), LibreOffice / OpenOffice (.ods) y los archivos CSV separados por comas o por punto y coma.

La impresión sale desplazada respecto a las etiquetas, ¿qué hago?

Comprueba primero que la escala está al 100 % y los márgenes en «ninguno» en la ventana de impresión. Si queda un pequeño desplazamiento, desmarca «Centrar automáticamente» en el paso 2 y corrige el margen superior o izquierdo en unas décimas de milímetro.

Una línea de mi dirección a veces está vacía, ¿es un problema?

No: la opción «Ocultar las líneas vacías» (activada por defecto) elimina el espacio de una línea cuya celda está vacía, para que la dirección quede compacta.

¿Puedo añadir un texto fijo, como «Remitente:»?

Sí. En el menú desplegable de un campo, elige «Texto libre» para escribir un texto igual en todas las etiquetas, o rellena la casilla «Texto antes» para que preceda al valor de una columna (por ejemplo «Ref.» delante de un código de producto).

Imprimo las mismas etiquetas cada mes con un archivo nuevo, ¿tengo que rehacerlo todo?

No. En el paso 4, ponle un nombre a tu diseño y haz clic en «Guardar»: se conservan la hoja y el contenido de las etiquetas. La próxima vez, elige esa configuración en el paso 1 antes de abrir el nuevo archivo y haz clic en «Ir directamente a la impresión». Solo cambian los datos; basta con que el archivo mantenga los mismos nombres de columnas (su orden puede cambiar). Si solo tienes una configuración para esas columnas, el modo «Automática» la reconoce por sí solo.

¿Cuánto tiempo se conserva mi configuración?

Las configuraciones se guardan en tu navegador y siguen disponibles de un día para otro, incluso después de cerrarlo. Se pierden en navegación privada o si borras los datos del sitio; Safari (Mac, iPhone, iPad) también puede borrarlas tras 7 días sin visitas.

Para recuperarla con seguridad dentro de varios meses, añade la página a tus favoritos justo después de guardar la configuración (Ctrl+D): el favorito contiene la configuración y al abrirlo se restablece, en cualquier navegador. También puedes enviar este enlace a un compañero. Los ajustes van dentro del propio enlace, después del signo #, una parte de la dirección que nunca se envía a nuestro servidor. Otra opción: «Descargar» crea un pequeño archivo .json que puedes volver a abrir con «Importar un archivo de configuración» en el paso 1.