Imprimer des étiquettes depuis Excel

Importez votre fichier, composez votre étiquette avec les colonnes de votre choix et imprimez une étiquette par ligne, sur n'importe quelle planche.

1. Votre fichier Excel

Chaque ligne du fichier donnera une (ou plusieurs) étiquettes. La première ligne doit contenir les noms des colonnes (Nom, Adresse, Ville…). Le fichier est lu dans votre navigateur : il n'est jamais envoyé sur un serveur.

Imprimer des étiquettes à partir d'un tableau Excel

Un publipostage d'étiquettes, sans Word

Cet outil remplace le publipostage de Word pour les étiquettes : il lit directement votre tableau Excel (ou LibreOffice, ou CSV) et produit une étiquette par ligne. Il sert aussi bien aux étiquettes d'adresses pour un envoi de courrier qu'aux étiquettes de produits, de prix, de bocaux, de dossiers, de classeurs, de cartons de déménagement ou de badges nominatifs.

Mode d'emploi en 4 étapes

  1. Fichier Excel : choisissez votre fichier. Si le classeur contient plusieurs onglets, sélectionnez le bon. Les premières lignes s'affichent pour vérification.
  2. Planche d'étiquettes : tapez la référence de votre planche (L7160, J8163, 3475…). Le format de feuille, les dimensions des étiquettes et leur nombre se remplissent seuls. Pour une référence inconnue, saisissez la largeur et la hauteur d'une étiquette, le nombre d'étiquettes par rangée et le nombre de rangées.
  3. Contenu : ajoutez des lignes de texte et choisissez, dans le menu déroulant, la colonne Excel à afficher. Réglez la taille de police, le gras, et la position (à gauche, centré, à droite, ou deux champs sur la même ligne). Le bouton « Étiquette suivante » permet de définir une deuxième étiquette différente imprimée pour chaque ligne (par exemple une étiquette d'adresse et une étiquette d'expéditeur). Cliquez sur « Dernière étiquette » quand vous avez terminé.
  4. Impression : vérifiez l'aperçu feuille par feuille, puis cliquez sur « Imprimer ». Choisissez éventuellement une plage de lignes, ou la première étiquette libre d'une planche déjà entamée.

Références de planches reconnues

RéférenceÉtiquettesDimensions
L7160 / J816021 par feuille A4 (3 × 7)63,5 × 38,1 mm
L7159 / J815924 par feuille A4 (3 × 8)63,5 × 33,9 mm
L7163 / J816314 par feuille A4 (2 × 7)99,1 × 38,1 mm
L7165 / J81658 par feuille A4 (2 × 4)99,1 × 67,7 mm
L7651 / J865165 par feuille A4 (5 × 13)38,1 × 21,2 mm
3475 / 349024 par feuille A4 (3 × 8)70 × 36 mm
34278 par feuille A4 (2 × 4)105 × 74 mm
5160 (US)30 par feuille Letter (3 × 10)66,7 × 25,4 mm

Les autres références courantes (L7161, L7162, L7166, L7169, L7173, L7654, L7167, L7168, 3422, 3474, 3652, 3425, 3483, 3478, 5161 à 5164…) sont également reconnues. Les codes commençant par J (jet d'encre) ont les mêmes dimensions que leurs équivalents L (laser).

Questions fréquentes

Mon fichier est-il envoyé sur Internet ?

Non. Le fichier est lu et mis en page directement dans votre navigateur. Aucune donnée (adresses, noms, prix…) ne quitte votre ordinateur.

Quels formats de fichier sont acceptés ?

Les classeurs Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), LibreOffice / OpenOffice (.ods) et les fichiers CSV séparés par des virgules ou des points-virgules.

L'impression est décalée par rapport aux étiquettes, que faire ?

Vérifiez d'abord que l'échelle est bien à 100 % et les marges sur « aucune » dans la fenêtre d'impression. Si un léger décalage persiste, décochez « Centrer automatiquement » à l'étape 2 et corrigez la marge haute ou gauche de quelques dixièmes de millimètre.

Une ligne de mon adresse est parfois vide, est-ce gênant ?

Non : l'option « Masquer les lignes vides » (activée par défaut) supprime l'espace d'une ligne dont la cellule est vide, pour que l'adresse reste compacte.

Puis-je ajouter un texte fixe, comme « Expéditeur : » ?

Oui. Dans le menu déroulant d'un champ, choisissez « Texte libre » pour écrire un texte identique sur toutes les étiquettes, ou remplissez la case « Texte avant » pour faire précéder la valeur d'une colonne (par exemple « Réf. » devant un code produit).

J'imprime les mêmes étiquettes chaque mois avec un nouveau fichier : dois-je tout refaire ?

Non. À l'étape 4, donnez un nom à votre mise en page et cliquez sur « Enregistrer » : la planche et le contenu des étiquettes sont gardés. La fois suivante, choisissez cette configuration à l'étape 1 avant d'ouvrir le nouveau fichier, puis cliquez sur « Aller directement à l'impression ». Seules les données changent ; il suffit que le fichier garde les mêmes noms de colonnes (leur ordre peut changer). Si vous n'avez qu'une configuration pour ces colonnes, le mode « Automatique » la reconnaît tout seul.

Combien de temps ma configuration est-elle conservée ?

Les configurations sont enregistrées dans votre navigateur et restent disponibles d'un jour à l'autre, même après l'avoir fermé. Elles sont perdues en navigation privée ou si vous effacez les données du site ; Safari (Mac, iPhone, iPad) peut aussi les effacer après 7 jours sans visite.

Pour la retrouver à coup sûr dans plusieurs mois, ajoutez la page à vos favoris juste après avoir enregistré la configuration (Ctrl+D) : le favori contient la configuration, et l'ouvrir la rétablit, dans n'importe quel navigateur. Ce lien peut aussi être envoyé à un collègue. Les réglages sont inscrits dans le lien lui-même, après le signe #, une partie de l'adresse qui n'est jamais transmise à notre serveur. Autre solution : « Télécharger » crée un petit fichier .json, à rouvrir avec « Importer un fichier de configuration » à l'étape 1.

Pour aller plus loin

📖 Lisez notre article : Imprimer des étiquettes depuis Excel : la méthode pas à pas

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