从 Excel 批量打印标签

导入表格文件,用你选择的列组合标签内容,每一行打印一张标签,适用于任何标签纸。

1. 你的 Excel 文件

表格中的每一行都会生成一张(或多张)标签。第一行应为列名(姓名、地址、城市……)。文件只在你的浏览器中读取,绝不会上传到服务器。

如何根据 Excel 表格打印标签

不用 Word 也能批量打印标签

本工具可以代替 Word 的“邮件合并”功能来打印标签:它直接读取你的 Excel 表格(也支持 LibreOffice 和 CSV),每一行生成一张标签。适用于快递地址标签、商品标签、价格标签、收纳瓶罐标签、文件夹和档案盒标签、搬家纸箱标签以及姓名牌等。

四步完成打印

  1. Excel 文件:选择你的文件。如果工作簿中有多个工作表,请选择正确的那个。页面会显示前几行数据供你核对。
  2. 标签纸:输入标签纸型号(L7160、J8163、3475 等),纸张尺寸、标签尺寸和数量会自动填写。如果型号无法识别,请输入单张标签的宽度和高度、每行标签数和行数。
  3. 标签内容:添加文字行,并在下拉菜单中选择要显示的 Excel 列。可以设置字号、加粗和位置(左对齐、居中、右对齐,或同一行放两个字段)。点击“下一张标签”可以再设计一张不同的标签,表格的每一行都会同时打印它(例如收件人标签和寄件人标签)。完成后点击“最后一张标签”。
  4. 打印:逐页检查预览,然后点击“打印标签”。你也可以只打印部分行,或从已用过一部分的标签纸上的第一个空位开始打印。

可识别的标签纸型号

型号标签数量尺寸
L7160 / J8160每张 A4 纸 21 个(3 × 7)63.5 × 38.1 mm
L7159 / J8159每张 A4 纸 24 个(3 × 8)63.5 × 33.9 mm
L7163 / J8163每张 A4 纸 14 个(2 × 7)99.1 × 38.1 mm
L7165 / J8165每张 A4 纸 8 个(2 × 4)99.1 × 67.7 mm
L7651 / J8651每张 A4 纸 65 个(5 × 13)38.1 × 21.2 mm
3475 / 3490每张 A4 纸 24 个(3 × 8)70 × 36 mm
3427每张 A4 纸 8 个(2 × 4)105 × 74 mm
5160 (US)每张 Letter 纸 30 个(3 × 10)66.7 × 25.4 mm

其他常见型号(L7161、L7162、L7166、L7169、L7173、L7654、L7167、L7168、3422、3474、3652、3425、3483、3478、5161 至 5164 等)也能识别。以 J 开头的型号(喷墨打印机用)与对应的 L 型号(激光打印机用)尺寸相同。

常见问题

我的文件会被上传吗?

不会。文件直接在你的浏览器中读取和排版,任何数据(地址、姓名、价格等)都不会离开你的电脑。

支持哪些文件格式?

支持 Excel 工作簿(.xlsx、.xls、.xlsm)、LibreOffice / OpenOffice(.ods),以及用逗号或分号分隔的 CSV 文件。

打印出来的内容和标签对不齐怎么办?

首先确认打印窗口中的缩放为 100%,边距为“无”。如果仍有轻微偏移,请在第 2 步取消勾选“自动将标签居中于纸张”,然后将上边距或左边距调整零点几毫米。

地址中有时某一行是空的,会有影响吗?

不会。“隐藏空行”选项(默认开启)会去掉单元格为空的那一行,让地址保持紧凑。

可以添加固定文字吗,比如“寄件人:”?

可以。在字段的下拉菜单中选择“自定义文字”,即可在所有标签上显示相同的文字;也可以填写“前缀文字”,放在某列数值的前面(例如在商品编号前加“编号:”)。

我每个月都用新文件打印同样的标签,需要重新设置吗?

不需要。在第 4 步为你的版式起个名字并点击“保存”,标签纸和标签内容就会被保留。下次在第 1 步打开新文件之前选择这个配置,然后点击“直接去打印”即可。变化的只是数据,只要文件的列名保持不变(列的顺序可以不同)。如果这些列只对应一个配置,“自动”模式会自动识别它。

我的配置能保存多久?

配置保存在你的浏览器中,关闭浏览器后第二天依然可用。但在无痕模式下或清除网站数据后会丢失;Safari(Mac、iPhone、iPad)也可能在 7 天未访问后将其删除。

如果想确保几个月后还能找到它,请在保存配置后立即把页面加入收藏夹(Ctrl+D):收藏的链接中包含配置,在任何浏览器中打开都能恢复。你也可以把这个链接发给同事。设置直接写在链接中 # 号之后的部分,这部分地址永远不会发送到我们的服务器。另一种方法:点击“下载”生成一个小小的 .json 文件,之后在第 1 步通过“导入配置文件”重新打开。